Client Service Manger or Assistant Manager(Private search)

Position

Client Service Manager / Assistant Manager

Location

Kowloon area

Job Responsibilities

• Handle client inquiries via email and phone, primarily communicating in Japanese.
• Provide company secretarial support.
• Assist with accounting and audit duties.
• Ensure corporate compliance for both parties.
• Handle internal data management and general administrative tasks.
• Participate in online meetings with clients when necessary.
• Provide comprehensive daily operational support to the Manager.

Requirements

• Basic knowledge in accounting, finance, or company secretarial duties (Experience in accounting firms, audit firms, company secretarial providers, or corporate administrative departments is highly preferred).
• Business to Native level Japanese proficiency and good communication skills in English.
• Previous experience in client servicing or customer support with a polite and highly responsive working attitude.
• Proficient in MS Office applications (Excel, Word, Outlook).
• Highly accurate, detail-oriented, and comfortable handling careful administrative tasks with strong time-management skills and the ability to follow procedures and meet strict deadlines.
• A flexible team player who is willing to take on various tasks and support colleagues.
• Eligible to work in Hong Kong. (No visa support provided)
• Looking for a long-term career commitment; immediate availability is highly preferred.

Benefits

• 5-day work week (09:00 - 18:00)
• Double pay
• Discretionary bonus
• Annual leave starting from 10 days

職種： クライアントサービスマネージャー / アシスタントマネージャー

勤務地： 九龍（カオルーン）エリア

業務内容：

• 主に日本語によるメールおよび電話でのクライアント対応・お問合せ対応
• 会社秘書役業務のサポート
• 会計および監査関連業務のアシスタント
• 自社およびクライアント双方のコーポレートコンプライアンス維持・管理
• 社内データ管理および一般事務全般
• 必要に応じたクライアントとのオンライン会議への参加
• マネージャーの日常業務全般における包括的なサポート

応募条件：

• 会計、財務、または会社秘書役業務に関する基礎知識（会計事務所、監査法人、会社秘書代行会社、または企業管理部門での実務経験がある方は大歓迎）
• ビジネス〜ネイティブレベルの日本語力、および良好な英語コミュニケーション能力
• 丁寧かつスピーディーな対応ができ、カスタマーサポートや顧客対応の経験がある方
• PCスキル（MS Office: Excel, Word, Outlook）
• 正確かつ細やかな作業が得意で、高いタイムマネジメント能力を持ち、手順に従い厳格な期限を守って業務を遂行できる方
• チームワークを重視し、柔軟に多様なタスクや同僚のサポートに取り組める方
• 香港での就労資格をお持ちの方（ビザサポートなし）
• 長期勤務を希望される方（即日勤務可能な方歓迎）

待遇・福利厚生

• 完全週休2日制（勤務時間 09:00 - 18:00）
• ダブルペイ（13ヶ月目の給与支給）
• 業績賞与（ディスクレショナリーボーナス）
• 有給休暇（初年度10日〜）